Lors de l'admission, les résidents doivent adresser à la Directrice de l'établissement un dossier administratif complet ainsi constitué :
une photocopie du livret de famille ou de la carte d'identité,
une photocopie de la carte de sécurité sociale,
une photocopie de la carte de la mutuelle,
une photocopie des titres de pension ou retraite ainsi qu'un justificatif du dernier bordereau de versement s'ils bénéficient de l'aide sociale pour la prise en charge des frais de séjour,
un engagement à payer le montant du prix de la pension,
ordonnance de jugement dans le cas d'une tutelle ou curatelle.
une attestation d'assurance responsabilité civile vie privée
pour les résidents ayant leur domicile de secours dans le département des Landes : une copie de leur avis d'imposition pour étude des droits à l'allocation personnalisée automie en établissement (document qui sera transmis au Conseil Général des Landes)
Le résident veillera à fournir un inventaire de ses effets personnels ou mobiliers qui devra être visé contradictoirement par la direction.